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PP罐:新媒体软件中的汇报技巧。

2019年04月01日10:13 PP罐

在职场中,见面汇报,邮件汇报都是非常重要的汇报形式,而在互联网信息高度发达的当下,使用微信汇报也成为了职场的常态。那么在微信中汇报工作,有什么特别需要注意的地方呢?

① 微信汇报时,切忌连续性地发一大段的长文字

我们总以为我们的信息对方会第一时间看到,会第一时间看完,但其实往往忽略了每个人有自己的工作环境和强度,特别是高度忙碌人群,一打开微信可能都处于爆炸状态,上百条上千条消息都是常态。

信息越频繁和发达,人们对于微信上的长文字越不适应。

我经常看到很多创业者朋友收到下属的汇报,都是一大段的文字,大部分的时候视觉习惯只能扫一眼,没有时间处理详细的信息,因此收到这些长信息也颇为苦恼,不知道重点到底要说什么。

建议有详细的内容要发的时候,发邮件。

同时要发微信的话,尽可能简化为1、2、3、4,同时分段来进行发送,每次发送的时候尽量不要太多行,六七行是在普遍能接受的最佳阅读范围,再超过读起来就累了。

如果内容确实比较长,就建议以公众文章的形式发送给对方,并附上截图,以发送文章的形式容易被对方忽略。有效的提醒和发送内容是同样重要的。

② 汇报复杂性工作的话,尽可能图文语音相结合

有时候确实要沟通复杂的事件,又不方便电话和邮件的时候,应该如何最好地利用微信呢?我觉得文字和语音的结合,再配合图片带来的场景感,是非常合适的汇报策略。

如果都是发一大段的语音过去,对方不一定有耐心听,而且也会觉得还不如打电话方便,说实在的,要听一段又一段的语音对人的耐性也颇为考验,且容易漏掉重点。

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