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聚丙烯储罐:职场中不会“说话”,必定寸步难行!你该怎么做?

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人气:-发表时间:2019-03-15 08:40【

  一听到即兴讲话这四个字,大家可能立刻就心里一哆嗦。

  很多人对于即兴讲话都有一个误解,觉得首要问题是克服紧张。但实际上你之所以会紧张,是因为你对于讲话的场合和讲话的内容没有事先的预料和准备。

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  所以掌握一套应对不同极性场景的方法和快速组织语言的思路才是解决问题的关键。

  首先来说核心方法,总结下来就是六个字,快张嘴慢说话。

  切忌冷场

  什么叫做“快张嘴慢说话”,用一个职场里最常见的场景举例。

  小张刚刚来公司没多久,必须要去参加公司新产品的研讨会。在讨论产品的市场营销策略的时候,在场各位有经验的同事都提出了一些专业意见,这时候,领导突然点到了小张的名字,让他也来说说自己的想法。

  小张有点意外,于是他赶忙抬起头,仔仔细细地看大屏幕上的PPT,脑袋里快速搜索起刚才的各种关键信息,然后下意识地说,“额…这个嘛…我觉得…”

  这就是第一个重点,日常生活中,很多人都有被安排即兴发言的时候,这时候的注意力,立刻全部都放在了怎么回答问题的这件事情上去。

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  是的,这个时候的自己,都想立刻说出一些具体的有实质性的内容。但是要知道,即兴表达一个非常大的忌讳就是冷场。所以第一招就是叫做“快张嘴”,也就是想办法把话茬快速接下来。

  这样做其实只有一个目的,就是证明你反应快。也就是说,你不需要一张嘴就直接回答对方的提问,你可以说跟主题相关的,更简单一点的内容。

  比如你最近看到的行业新闻,或者是你联想到的发生在你身上朋友身上的事儿,总之你用一个相关内容把对方抛过来的话接住了,这样场子就没有冷下去。

  如果一时间什么都没想起来怎么办?那就记住三个字,说自己的“获得感”。也就是,从刚才听到的信息中学习到了什么?

  介绍完“快张嘴”的方法,接下来说说第二招,“慢说话”。

  所谓的“慢”不是指慢吞吞地说话,而是有条理地把自己的核心观点说出来!

  短时间内输出核心观点

  大家都知道,职场表达的第二个禁忌就是发言没有重点,跑题。所以如果大家想让自己的发言条理清晰,要记住两个关键词,一个是时间框架法,二是结构法。

  首先来说一下框架法,实际上,就是对发言时间进行规划和设计,帮助自己在限定的时间内,说出具有一定含金量的话。

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  大家平时看到的那些美国总统和演讲名人的公开演讲,全部都需要用时间来划分内容。

  可以这么说,任何没有时间划分的即兴讲话,都难以做到条理清晰的。

  这个框架要怎么建起来?最实用的方法就是总分总结构。

  举个例子,如果你想要做1个三分钟的即兴讲话,那就要有意识地把这180秒做一个三段的划分,开头20秒结尾10秒,中间的核心主体部分150秒,开头和结尾都相对简单,中间的核心主体部分其实是最难的。

  怎么才能在短时间内输出核心观点吗?这里就要涉及到慢说话的第二个工具了,也就是结构法。

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  任何事与物都可以把它的基本属性按照一定结构来拆分,比如说每一幅画都有它的色彩风格背景年代,每一个产品都有它的价格品质功能和设计等等。

  比如,刚才领导让小张对于新产品的营销策略发表看法,那他就可以先在脑子里迅速拆分一下关于营销的几个基本点,价格、品质、广告语,然后这样展开它的核心观点。

  总结一下,就是说“快张嘴“就是要立刻接住话茬,用什么接话茬,用“获得感”来接话茬,就是自己学习到了什么?紧接着是“慢说话”,我们需要用到时间框架法和结构法,经过构思再说出口,慢着来。

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